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Politique de Confidentialité

Votre vie privée est notre priorité - Découvrez comment olyvantarise protège vos données personnelles

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025

Chez olyvantarise, nous reconnaissons l'importance de protéger votre vie privée et vos renseignements personnels. Cette politique de confidentialité décrit nos pratiques concernant la collecte, l'utilisation, la divulgation et la protection de vos données personnelles en conformité avec les lois canadiennes sur la protection de la vie privée, notamment la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE).

1. Collecte des Renseignements Personnels

Données d'Inscription

Nom complet, adresse courriel, numéro de téléphone, adresse postale et informations professionnelles lors de votre inscription à nos services de planification budgétaire.

Informations Financières

Données budgétaires, revenus déclarés, catégories de dépenses et objectifs financiers que vous partagez volontairement pour personnaliser nos recommandations.

Informations collectées automatiquement :

  • Adresse IP et informations de géolocalisation approximative
  • Type de navigateur et système d'exploitation utilisé
  • Pages visitées et durée des sessions sur notre plateforme
  • Interactions avec nos outils budgétaires et fonctionnalités
  • Préférences d'utilisation et historique de navigation
  • Données de performance pour optimiser nos services

2. Utilisation de Vos Données

Nous utilisons vos renseignements personnels dans le but légitime de fournir nos services de planification budgétaire spécialisés pour entrepreneurs. Vos données financières ne sont jamais partagées avec des tiers à des fins commerciales. Notre utilisation se limite strictement aux besoins opérationnels de notre plateforme.

Finalités principales d'utilisation

Personnalisation de vos tableaux de bord budgétaires, génération de rapports financiers adaptés à votre profil d'entrepreneur, envoi de recommandations pertinentes pour optimiser votre gestion financière, et communication de mises à jour importantes concernant nos services ou modifications réglementaires affectant la gestion budgétaire au Canada.

3. Partage et Divulgation

olyvantarise s'engage à ne jamais vendre vos renseignements personnels. Nous pouvons uniquement divulguer vos données dans les circonstances suivantes, en conformité avec la législation canadienne :

Fournisseurs de Services

Partenaires technologiques qui hébergent notre plateforme et traitent les paiements, tous liés par des accords de confidentialité stricts et situés au Canada.

Obligations Légales

Divulgation requise par les autorités canadiennes compétentes, ordonnances judiciaires ou dans le cadre de procédures légales officielles.

4. Vos Droits et Contrôles

Vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

  • Accès : Demander une copie de tous les renseignements que nous détenons à votre sujet
  • Rectification : Corriger ou mettre à jour vos informations personnelles à tout moment
  • Suppression : Demander la suppression de votre compte et de vos données associées
  • Portabilité : Obtenir vos données dans un format structuré et lisible par machine
  • Opposition : Vous opposer au traitement de vos données pour des finalités spécifiques
  • Limitation : Demander la restriction du traitement dans certaines circonstances

Pour exercer ces droits, contactez notre équipe de protection de la vie privée à l'adresse indiquée ci-dessous. Nous traiterons votre demande dans un délai maximum de 30 jours, conformément aux exigences de la LPRPDE.

5. Sécurité et Protection

Mesures de sécurité techniques

Chiffrement SSL/TLS pour toutes les transmissions de données, stockage sécurisé dans des centres de données canadiens certifiés, authentification à deux facteurs obligatoire pour l'accès administrateur, surveillance continue des tentatives d'intrusion, sauvegardes chiffrées quotidiennes avec tests de restauration réguliers, et formation annuelle de notre personnel sur la protection des données.

6. Rétention des Données

Nous conservons vos renseignements personnels uniquement pendant la durée nécessaire pour fournir nos services ou respecter nos obligations légales. Vos données budgétaires sont supprimées automatiquement 24 mois après la fermeture de votre compte, sauf si vous demandez une suppression immédiate ou si la loi nous oblige à les conserver plus longtemps.

Les données de facturation et les registres de transactions sont conservées pendant sept ans, conformément aux exigences fiscales canadiennes. Les journaux d'accès et données techniques sont automatiquement supprimés après 12 mois.

7. Transferts Internationaux

Tous vos renseignements personnels sont stockés et traités exclusivement au Canada. Dans le rare cas où un transfert international serait nécessaire pour des services techniques spécialisés, nous obtiendrons votre consentement explicite et nous assurerons que des protections appropriées sont en place, incluant des clauses contractuelles types approuvées par les autorités canadiennes.

8. Modifications de Cette Politique

Nous pouvons réviser cette politique de confidentialité périodiquement pour refléter les changements dans nos pratiques ou la législation applicable. Les modifications importantes vous seront communiquées par courriel au moins 30 jours avant leur entrée en vigueur. Votre utilisation continue de nos services après la date effective constitue votre acceptation de la politique révisée.

Questions sur la Confidentialité

olyvantarise - Service de Protection de la Vie Privée
9494 Boul St-Laurent local 1022, Montréal, QC H2N 1P4, Canada
Téléphone : +1 (250) 383-3542
Délai de réponse garanti : 48 heures ouvrables